Management secretaresse
Heb jij al (enkele jaren) ervaring opgedaan als secretaresse en ben je toe aan een volgende stap in jouw loopbaan? Heb jij affiniteit met de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team als management secretaresse te versterken.
Waar kom je te werken?
Het pand in Meppel is kleinschalig ingericht. Ieder team heeft een eigen ruimte. Sparren met collega’s van andere teams betekent even in de benen komen om een deur of verdieping verder te gaan. Daarnaast leent een (lunch)wandeling in het Wilhelminapark ‘aan de overkant’ zich ook uitstekend voor afstemming. Eenmaal binnen in het gebouw, merk je dat het met de werksfeer wel goed zit. Je hebt fijne collega’s die hard werken maar ook tijd maken voor een grap en een grol. Werken bij Noorderboog? Dat doen we samen.
Als management secretaresse maak je deel uit van het secretariaat, welke bestaat uit 4 collega's met ieder hun eigen aandachtsgebied. Met elkaar werken jullie eraan het management en Raad van Bestuur zo goed mogelijk te ondersteunen. Je werkt vanuit onze locatie De Werkhorst in Meppel en hebt ook de gelegenheid een deel van het werk vanuit huis te doen.
Alvast binnenkijken bij de Werkhorst of kennismaken met je toekomstige collega’s?
Kijk op onze website en kom meer te weten over werken in de Werkhorst.
Wat ga je precies doen?
Vanuit een gezamenlijk secretariaat draag je zorg voor de secretariële ondersteuning en het uitvoeren van administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het management. Jouw aandachtsgebied zal vooral het ondersteunen van de Raad van Bestuur zijn.
De werkzaamheden t.a.v. ondersteuning van de Raad van Bestuur bestaan uit:
• Agendabeheer;
• Notuleren van diverse vergaderingen, zoals de MT-vergaderingen en Raad van Toezicht;
• Voorbereiden en verzorgen van de follow-up van vergaderingen met het MT, Raad van Toezicht en diverse commissies;
• Coördineren, bewaken en afstemmen van trajecten in overleg met de bestuurder;
• Overige werkzaamheden ter ondersteuning van de bestuurder.
De werkzaamheden t.a.v. het gezamenlijke secretariaat bestaan uit:
• Agendabeheer, waaronder het coördineren van afspraken voor een grotere groep managers;
• Correspondentie; het verzorgen van in- en uitgaande post en email;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• Archivering;
• Organiseren van bijeenkomsten.
Wat vragen we van je?
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding directiesecretaresse/managementassistent mbo-4;
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- Je bent een klantgerichte secretaresse, die zelfstandig werkt, proactief is en een ster in organiseren;
- Je kunt prioriteren, snel schakelen en deadlines bewaken;
- Accuratesse, ordelijkheid, integriteit, representativiteit en flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend;
- Je hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid.
Wat bieden we je?
Een baan waarin je al je ambities kunt verwezenlijken en je veel ruimte hebt voor persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden een dynamische werkomgeving in een sector en bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een gezamenlijk secretariaat met nog drie andere collega’s. Wat kun je verwachten als je bij ons komt werken:
• Direct een vast contract;
• Inschaling op basis van opleiding en ervaring in FWG 40 van de cao VVT, met een mooi salaris van €2.611,95 tot €3.590,14 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Ruim 29 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, waarbij je de mogelijkheid hebt een bruto deel hiervan uit te ruilen voor extra netto reiskosten;
• Een goed pensioen via PFZW met een werkgeversbijdrage van 50% van de premie;
• Korting op je collectieve zorg- en schadeverzekeringen, sportschoolabonnement, mobiele telefoon, laptop of fiets met belastingvoordeel via FiscFree;
• Leuke kortingen op dagjes uit, mode en elektronica van bekende winkels zoals Bol.com, Hema en meer;
• Toegang tot LifeCheck, hiermee kun je gratis gebruik maken van meerdere online diensten in relatie tot jouw fysieke en mentale gezondheid;
• Je komt te werken in een leergierige organisatie gericht op samenwerking, waar je wordt aangemoedigd om jezelf te ontplooien tot de persoon die je wilt zijn. Daarbij krijg je de mogelijkheid om o.a. via GoodHabitz trainingen, cursussen en opleidingen te volgen om je verder te ontwikkelen in je functie.
