Medisch secretaresse

Welkom bij het team

Zorggroep Noorderboog biedt in de regio Zuidwest-Drenthe en Noordwest Overijssel een compleet pakket van zorg, behandeling, diagnostiek en ondersteuning aan voornamelijk kwetsbare ouderen en chronisch zieken. In de 15 woonzorg/verpleegcentra wordt continue zorg geboden bij persoonlijke verzorging en medische behandeling. Daarnaast biedt Zorggroep Noorderboog dagbesteding en door het Expertisecentrum (ECN) consultatie en revalidatie. Bij Zorggroep Noorderboog werken ruim 1800 medewerkers en ongeveer 1000 vrijwilligers.

Alle behandelaars die in dienst zijn bij Noorderboog zijn ondergebracht in het Expertise Centrum Noorderboog (ECN). Vanuit dit expertisecentrum bieden zij behandeling en begeleiding bij veelal oudere, kwetsbare mensen. Hiermee zetten we in op kwaliteit van bestaan voor deze doelgroep.

Werk om trots op te zijn

Binnen het Expertisecentrum van Noorderboog fungeert het medisch secretariaat als de verkeerstoren! Onze secretaresses zorgen voor het inplannen van afspraken, agendabeheer van onze artsen, secretariële en administratieve werkzaamheden in het belang van onze cliënten. We zijn in ontwikkeling en zullen onze taken binnen afzienbare tijd ook voor alle vakgroepen (o.a. vakgroepen zoals fysiotherapie, logopedie, enz.) gaan uitvoeren. De werktijden van de afdeling liggen tussen 8.30 tot 17.00 uur. Vaak heb je het al geregeld voordat het gevraagd wordt. Jij begrijpt wat er nodig is. En weet je het even niet? Dan ga je proactief aan de slag om het alsnog te regelen, uiteraard met de hulp van je collega’s.

++Je taken bestaan onder andere uit:++

• Medische gegevens opvragen en archiveren;
• Bewaken in- en uitgaande medische correspondentie;
• Plannen van familiegesprekken, huisbezoeken.
• Agendabeheer, registratie en bestellingen;
• Administratieve ondersteuning van het proces labaanvragen;
• Coördinatie en administratie rondom de mondzorg;
• Vergaderingen voorbereiden, actiepunten bewaken.
• Samenwerking met Isala, o.a. aanmeldingen verwerken voor de geheugenpoli (in Hix);
• Plannen voor de vakgroep psychologie (eerstelijns verwijzingen).

Zijn we een match?

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond, aangevuld met een opleiding voor medisch secretaresse en/of medische terminologie;
• Je hebt ruime ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Word en Excel en kennis van CURA en/of Ysis is een pré;
• Je hebt ervaring met secretarieel werk in de zorg (is een pré);
• Je hebt een dienstverlenende instelling;
• Je hebt humor, kunt goed relativeren en bent communicatief sterk;
• Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht en pragmatisch, waarbij je de handen uit de mouwen steekt;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent van nature ook een echte teamplayer;
• Je bent integer, gedreven en werkt nauwkeurig waarbij je overzicht bewaart en hier de regie in kan nemen;
• Je bent een ervaren secretaresse die het team kan helpen doorontwikkelen;
• Je werkdagen zijn in overleg, waarbij we er vanuit gaan dat je ook op vrijdag beschikbaar kunt zijn.

Dit krijg je van ons

Wij zorgen goed voor jou! Wat kun je verwachten als je bij ons komt werken:

• Direct een vast contract;
• Inschaling op basis van opleiding en ervaring in FWG 35 van de cao VVT, met een mooi salaris van € 2.474,49 tot € 3.337,94 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Ruim 29 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, waarbij je de mogelijkheid hebt een bruto deel hiervan uit te ruilen voor extra netto reiskosten;
• Een goed pensioen via PFZW met een werkgeversbijdrage van 50% van de premie;• Korting op je collectieve zorg- en schadeverzekeringen, sportschoolabonnement, mobiele telefoon, laptop of fiets met belastingvoordeel via FiscFree;
• Leuke kortingen op dagjes uit, mode en elektronica van bekende winkels zoals Bol.com, Hema en meer;
• Toegang tot LifeCheck, hiermee kun je gratis gebruik maken van meerdere online diensten in relatie tot jouw fysieke en mentale gezondheid;
• Je komt te werken in een leergierige organisatie gericht op samenwerking, waar je wordt aangemoedigd om jezelf te ontplooien tot de persoon die je wilt zijn. Daarbij krijg je de mogelijkheid om o.a. via GoodHabitz trainingen, cursussen en opleidingen te volgen om je verder te ontwikkelen in je functie.